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WFS 头程对接指引

从卖家后台建单到货物入 WFS 仓,一共五步。按本页顺序操作,
可避免最常见的预约被拒和标签不合规问题。

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开通之前,确保这些前提已就绪

① 已开通的 Walmart Seller Center 账号与 WFS 权限;② 商品的 GTIN / UPC 与 Item ID;③ 本次备货的箱唛清单(箱数、单箱重量与尺寸)。三样齐全后再进入第一步,可以一次走完不用返工。

WFS 入仓仓库现场

按顺序做完这几步

  • 01

    在 Seller Center 创建入库计划

    登录 Walmart Seller Center,进入 WFS → Inbound,选择需要备货的 Item,填写数量后生成入库计划(Inbound Order)。
    系统会分配目的仓与 PO 号。

    • 按 SKU 分开建单,不要把不同 Item 混在一个计划里
    • 数量以实际装箱数为准,后续修改会导致预约作废
    • 记录系统分配的 PO 号,后面每一步都要用
    Walmart Seller Center 后台
  • 02

    把入库信息同步给联宇

    在鲲运系统或对接群提交下单信息,我们据此安排国内收货仓、订舱与目的仓卡派。

    字段填写要求
    PO号/Inbound OrderWalmart 系统生成,务必与后台一致
    目的仓代码如 WFS 分配的仓库代码,不可自行更改
    箱数/总重/总体积与实际装箱一致,误差超5%需重新申报
    入仓仓库选择就近的国内集货仓(全国19个)
    渠道美森快船/普船快线/统配普船
  • 03

    打印并粘贴标签

    Walmart 要求外箱同时具备箱唛与 PO 标签。标签由卖家在后台下载后交给我们,或授权我们代打代贴。

    • 每箱一张外箱标签,贴在最大面,不可覆盖条码
    • 混装箱需额外贴 Mixed SKU 标识
    • 托盘货需在四面各贴一张托盘标签
  • 04

    国内入仓与装柜

    货物送到指定集货仓,我们完成清点、复核尺寸重量并回传上架数据。整柜走深圳观澜监管仓「先查后装」,装柜前完成查验。

    • 入仓当天回传实收箱数与实测方数
    • 与预报不符时先通知,确认后再装柜
    • 装柜完成回传柜号与铅封号
  • 05

    预约、清关与派送入仓

    到港后由自营清关行报关放行,我们向 WFS 提交预约(ASN),按预约窗口卡派入仓,POD 回传鲲运系统。

    • 预约窗口一般为到港后 3-7 天,旺季顺延
    • 清关异常当天通知并跟进
    • 入仓签收后可在 Seller Center 查看收货进度

最容易出错的地方

  • 预报数据与实际货物不符是被拒收的首要原因,装箱前请复核箱数与单箱重量。
  • WFS 对单箱重量有上限要求,超重箱需拆分,否则仓库拒收。
  • 目的仓代码由 Walmart 系统分配,不接受卖家或货代自行指定。
  • 旺季(Q4)预约窗口紧张,建议提前 2 周确认排柜。

常见问题与报价

  • 使用SEND海运需要额外签约吗?

    不需要。在卖家平台创建货件时选择联宇物流作为SEND承运人即可,无需额外注册或签约。

  • 选择联宇SEND后,后续如何操作?

    提交入库计划后,我们会在鲲运系统同步订舱信息,安排国内收货、订舱、清关与目的仓预约;全程节点回传,您只需关注入仓进度。

  • 优选仓和普通SEND有什么区别?

    优选仓由平台按区域锁定战略性仓点,创建货件时系统自动分配,运费更优、入仓更快,卖家无需额外操作。

  • 通过SEND发往AWD能享受哪些折扣?

    发往平台中央仓(AWD / WFS 中转仓)的货件可享受协议价与入库配置费减免,具体以平台当期政策为准,我们可协助测算。

  • 旺季会不会甩柜?

    我们与主流船司长约合作,旺季保舱保柜;一旦舱位紧张,会提前告知并优先安排美森快船等替代方案。

  • 怎么查我的货到哪了?

    可在本站「路由查询」或鲲运系统用 PO 号、SO 单号查询全程节点,入仓后也可在 Seller Center 查看收货进度。

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